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Our mission.

Als weltweit führendes Online-Jobportal* ist unsere Mission “We help people get jobs". Und genau daran arbeiten wir jeden Tag - im Team.

The team.

Das Human Resources-Team lebt unsere Unternehmenskultur und arbeitet unermüdlich daran, die besten Mitarbeiter zu finden und für Indeed zu gewinnen. An beinahe allen großen Indeed-Standorten weltweit gibt es HR-Teams, weil wir Wert darauf legen, dass alle aktuellen und potenziellen neuen Mitarbeiter feste Ansprechpartner haben. Jeden Monat vertrauen mehr als 200 Millionen Menschen darauf, dass Indeed ihnen dabei hilft, Jobs zu finden, Lebensläufe zu veröffentlichen, Bewerbungen abzuwickeln oder den Kontakt zu geeigneten Kandidaten für ihre offenen Stellen herzustellen. Kurz gesagt, wir stellen die Personen ein, die anderen später bei der Jobsuche helfen, und bieten ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten.

 

Der folgende Grundgehaltsbereich reicht vom niedrigsten bis zum höchsten Indeed-Gehalt für diese Stelle. Die tatsächlichen Gehälter variieren und können aufgrund verschiedener Faktoren, unter anderem Standort, Berufserfahrung und Performance, ober- oder unterhalb des genannten Bereichs liegen. Der aufgeführte Bereich macht lediglich einen Teil der Gesamtvergütung von Arbeitnehmern bei Indeed aus. Weitere Leistungen umfassen z. B. vierteljährliche Bonuszahlungen, Zahlungen im Rahmen des Long Term Incentive Plan, eine offene Regelung für bezahlten Urlaub und viele standortabhängige Vorteile. 

 

Düsseldorf Grundgehaltsspanne: 30,000 - 38,000 EUR


Your job.

Wir suchen einen Recruiting Coordinator (m/w/d), der eigenverantwortlich und gründlich arbeitet und dazu beiträgt, dass der Bekanntheitsgrad von Indeed steigt und das Unternehmen erfolgreich wächst. Du repräsentierst Indeed im Umgang mit den Kandidaten und legst somit den Grundstein für ihre Karriere bei Indeed. Du solltest dich für die Kandidaten und ihre Bedürfnisse interessieren. Außerdem solltest du stets neue Möglichkeiten suchen, den Bewerbungsprozess optimal auf die Bedürfnisse der Jobsuchenden abzustimmen. Du unterstützt das Rekrutierungsteam bei alltäglichen Rekrutierungsaufgaben wie der Planung von Vorstellungsgesprächen und der Kommunikation mit den Kandidaten. Außerdem leistest du Unterstützung bei der Kommunikation mit neuen Mitarbeitern.

About you.

Als Recruiting Coordinator / Teamassistent/in bist Du Verantwortlich für

  • Das Einplanen von Bewerbungsgesprächen 
  • Alle anfallenden administrativen Tätigkeiten wie z.B.  Pflege des Bewerbermanagementsystems (ATS) oder die Vorbereitung der Arbeitsverträge sowie das Onboarding der neuen Mitarbeiter 
  • Den Empfang und die Begrüßung von Kandidaten vor Ort sowie die entsprechende Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner 
  • Die Buchung der Flüge und Unterkünfte für Kandidaten und neue Mitarbeiter 
  • Eine sorgfältige Arbeitsweise trotz dynamischem Arbeitsumfeld 
  • Eine enge Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen wie IT und dem Human Resources Team um den neuen Mitarbeitern eine einwandfreie Erfahrung während des gesamten Oboarding-Prozesses zu gewährleisten

Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer administrativen Funktion oder im Support

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind von Vorteil
  • Ein Auge fürs Detail und gute organisatorische Fähigkeiten
  • Fähigkeit Initiative zu ergreifen und lösungsorientiert zu arbeiten
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement sowie in der Lage sein Aufgaben zu priorisieren
  • Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen (ATS) sind ein Plus
Unser neues Büro in Düsseldorf bietet genau das richtige Umfeld: großzügig eingerichtete, offene Büroflächen mit ausreichenden Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten, modernste Ausstattung sowie Raum für Erholung bei Massagen, XBOX-Zocken oder Kickern. Zusätzlich bieten wir umfangreiche Verpflegung vom täglich kostenlosen Frühstück über eine Vielzahl unterschiedlicher Drinks wie Smoothies, ChariTea, sämtliche Kaffeevariationen und Fritz Cola bis hin zu leckeren Happy-Hour Snacks jeden Freitag. 


*1 bezogen auf Total Visits weltweit, Quelle: comScore

Indeed provides a variety of benefits that help us focus on our mission of helping people get jobs. 


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